Privaatsuseeskirjad
1. Sissejuhatus
Or Technologies Limited OÜ (edaspidi „ettevõte“) mõistab, et sinu privaatsus on sulle oluline ja sind huvitab, kuidas sinu isikuandmeid kasutatakse. Me austame ja hindame kõigi oma klientide, töötajate, töövõtjate ja kolmandate isikute privaatsust ning kogume ja kasutame isikuandmeid ainult seaduslikul ja läbipaistval viisil, nagu on sätestatud meie privaatsuseeskirjades või -avalduses.
Andmesubjektina on sul seadusest tulenevalt mitmeid õigusi seoses oma isikuandmete meiepoolse kasutamisega. Käesolevates eeskirjades selgitatakse neid õigusi ja nende kasutamist.
2. Teave meie kohta
- Or Technologies Limited OÜ
- Eestis registreeritud ettevõte registrikoodiga 14780177
- Registreeritud aadress: Lõõtsa 2b, Tallinn Eesti 11415
- Andmekaitseametnik: Anne-Jana Prantsuzova
- E-posti aadress: [email protected]
- Telefoninumber: +372 880 1764
- Meid reguleerib Eesti Rahapesu Andmebüroo kui virtuaalvääringuteenuse osutajat litsentsi FVT000369 alusel.
3. Mida need eeskirjad hõlmavad?
Eesti andmekaitseõiguse, sealhulgas selliste oluliste õigusaktide, nagu EUROOPA PARLAMENDI JA NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2016/679 ja Eesti isikuandmete kaitse seadus, ja kõigi järgnevate õigusaktide kohaselt (edaspidi ühiselt „andmekaitsealased õigusaktid“) on üksikisikutel olulised õigused enda ja oma isikuandmete kaitsmiseks.
Käesolevates eeskirjades sätestatakse asjaomased õigused, selgitatakse neid ja esitatakse suunised nende kasutamise kohta.
4. Mis on isikuandmed?
Andmekaitsealastes õigusaktides on isikuandmed määratletud kui „teave tuvastatava isiku kohta, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige viitega tunnusele“.
Lihtsamalt öeldes on isikuandmed teave sinu kohta, mis võimaldab sind tuvastada. Isikuandmed hõlmavad ilmset teavet, nagu sinu nimi ja kontaktandmed, kuid ka vähem ilmset teavet, nagu isikuandmed, elektroonilised asukohaandmed ja muud veebipõhised tunnused. Meie kasutatavad isikuandmed on sätestatud meie privaatsuseeskirjades või -avalduses.
5. Millised on minu õigused? (Kokkuvõte)
Eesti isikuandmete kaitse seaduses on sätestatud sinu kui andmesubjekti peamised õigused järgmiselt:
a. õigus olla teavitatud;
b. õigus tutvuda isikuandmetega;
c. õigus isikuandmete parandamisele;
d. õigus isikuandmete kustutamisele;
e. õigus isikuandmete töötlemise piiramisele;
f. õigus isikuandmete ülekandmisele;
g. õigus esitada vastuväiteid;
h. õigused seoses automatiseeritud otsuste tegemise ja profiilianalüüsiga.
Käesolevate eeskirjade järgmistes osades selgitatakse iga õigust üksikasjalikumalt. Kui sul on küsimusi andmekaitsealaste õigusaktide kohaste õiguste kohta või vajad üksikasjalikumat teavet, võta ühendust meie andmekaitseametnikuga e-posti aadressil [email protected] või kohaliku kodaniknõustamise bürooga.
6. Õigus olla teavitatud
Sul on õigus saada teavet selle kohta, kuidas me sinu isikuandmeid kogume ja kasutame. Meie esitatav teave peab sisaldama üksikasju eesmärgi või eesmärkide kohta, milleks sinu andmeid kasutatakse, kui kaua me neid säilitame ja kellega neid jagatakse (kui see on asjakohane).
See oluline teave privaatsuse kohta on esitatud meie privaatsuseeskirjades või -avalduses. Lisateavet oma õiguste kohta leiad ka siit, käesolevatest eeskirjadest.
Kui me kogume andmeid sinult otse, esitatakse käesolev teave privaatsuse kohta andmete kogumise ajal. Palume oma klientidel meie tingimustega hõlmatud privaatsuseeskirjad läbi lugeda ja märgistada ruut, et seda on tehtud ja eeskirju kohustutakse täitma. Palume oma töötajatel, töövõtjatel ja kolmandatel isikutel privaatsuseeskirjad läbi lugeda ja saata meile allkirjastatud koopia eeskirjadega tutvumise kohta arhiveerimise eesmärgil.
Kui kogume sinu kohta andmeid kolmandalt isikult, edastatakse see privaatsusalane teave sulle niipea kui võimalik ja igal juhul hiljemalt üks kuu pärast nende andmete saamist.
7. Õigus tutvuda isikuandmetega
See õigus, mida tuntakse ka kui juurdepääsuõigust, annab sulle õiguse saada koopia kõigist sinu kohta kehtivatest isikuandmetest ja muudest täiendavatest andmetest.
Selle õiguse eesmärk on aidata sul mõista, kuidas ja miks me sinu andmeid kasutame, ning kontrollida, et kasutame neid seaduslikult.
Seda õigust saad kasutada, esitades subjekti juurdepääsutaotluse. Asjaomase taotluse saab esitada suuliselt või kirjalikult ja kuigi mida üksikasjalikumalt saad selle esitada, seda lihtsam on meil kiiresti vastata, pole selliste taotluste jaoks ette nähtud vormingut. Samuti saad juurdepääsu oma isikuandmetele, kui võtad ühendust meie meeskonnaga e-posti aadressil [email protected]. Andmed tehakse kättesaadavaks ainult sulle mõeldud turvalisel ja krüpteeritud viisil.
Seaduse kohaselt oleme kohustatud vastama subjekti juurdepääsutaotlusele ühe kalendrikuu jooksul alates selle kättesaamisest. Samuti võib meil olla vaja küsida lisateavet, et mõista sinu taotluse ulatust ja olemust, ning kui me seda teeme, siis peatatakse meie vastamise tähtaeg, kuni edastad meile vajalikud selgitused. Teatud piiratud juhtudel, näiteks kui sinu taotlus on keerukas või oled esitanud mitu taotlust, võib seda tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; sind teavitatakse sellest igal juhul.
Üldjuhul ei ole juurdepääsutaotlus tasuline. Ilmselgelt põhjendamatute või ülemääraste taotluste puhul on meil siiski lubatud nõuda mõistlikku tasu, mis katab meie kulud.
8. Õigus isikuandmete parandamisele
Andmekaitsealaste õigusaktide kohaselt on sul õigus lasta parandada ebatäpseid isikuandmeid või täiendada ebatäielikke isikuandmeid.
Andmete vastutava töötlejana oleme kohustatud võtma kõik mõistlikud meetmed, tagamaks, et meie valduses olevad isikuandmed oleksid täpsed ja vajaduse korral ajakohastatud. Sinu õigus andmete parandamisele on tihedalt seotud selle kohustusega.
Võid kasutada seda õigust, võttes meiega ühendust ja paludes oma andmete parandamist, kui need on sinu arvates ebaõiged, aegunud või ebatäielikud. Parandamistaotlused võib esitada kirjalikult.
Seaduse kohaselt oleme kohustatud vastama sinu isikuandmete parandamise taotlusele ühe kalendrikuu jooksul alates selle saamisest. Teatud piiratud juhtudel, näiteks kui sinu taotlus on keerukas või oled esitanud mitu taotlust, võib seda tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; sind teavitatakse sellest igal juhul.
Üldjuhul ei pea isikuandmete parandamise eest tasu maksma. Ilmselgelt põhjendamatute või ülemääraste taotluste puhul on meil siiski lubatud nõuda mõistlikku tasu, mis katab meie kulud. Teise võimalusena võib meil mõnel piiratud juhul olla lubatud sinu taotlus tagasi lükata.
9. Õigus isikuandmete kustutamisele
Seda õigust tuntakse ka kui „õigust olla unustatud“ ja see annab sulle õiguse lasta oma isikuandmed kustutada (või muul viisil hävitada, kui neid säilitatakse näiteks paberkandjal, mitte elektrooniliselt).
Sul on võimalus seda õigust kasutada, võttes meiega kirjalikult ühendust ja paludes oma andmete kustutamist. Taotlusi andmete kustutamiseks võib esitada kirjalikult.
Seaduse kohaselt oleme kohustatud vastama sinu isikuandmete kustutamise taotlusele ühe kalendrikuu jooksul alates selle saamisest. Teatud piiratud juhtudel, näiteks kui sinu taotlus on keerukas või oled esitanud mitu taotlust, võib seda tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; sind teavitatakse sellest igal juhul.
Üldjuhul ei pea isikuandmete kustutamise eest tasu maksma. Ilmselgelt põhjendamatute või ülemääraste taotluste puhul on meil siiski lubatud nõuda mõistlikku tasu, mis katab meie kulud. Teise võimalusena võib meil mõnel piiratud juhul olla lubatud sinu taotlus tagasi lükata.
Pane tähele, et õigus andmete kustutamisele ei ole absoluutne õigus ja andmekaitsealastes õigusaktides on sätestatud teatavad asjaolud, mille puhul see õigus ei kehti. Näiteks ei pruugi me sinu isikuandmeid kustutada, kui meil on neid vaja õigusliku kohustuse täitmiseks. Kui mõni neist asjaoludest kehtib, selgitame sinu kustutamistaotlusele vastates, miks sinu isikuandmeid ei saa kustutada.
10. Õigus isikuandmete töötlemise piiramisele
Sul on õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist või lõpetamist. Praktikas on see alternatiiviks sinu isikuandmete kustutamisele. See tähendab, et saad piirata oma isikuandmete kasutamise viisi, võimaldades meil neid siiski säilitada.
Pane tähele, et õigus piirata töötlemist ei ole absoluutne õigus ja seda kohaldatakse ainult teatavatel asjaoludel, mis on järgmised:
a. sa oled vaidlustanud oma isikuandmete õigsuse ja me kontrollime nende andmete õigsust;
b. sinu isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult ja sa soovid, et me pigem piiraksime töötlemist kui kustutaksime sinu isikuandmed;
c. me ei vaja sinu isikuandmeid enam, kuid sul on vaja neid säilitada, et koostada, esitada või kaitsta õiguslikke nõudeid; või
d. sa oled kasutanud oma õigust esitada vastuväiteid (vt punkt 12 allpool) ja me kaalume, kas meie õiguspärased põhjused sinu isikuandmete töötlemiseks kaaluvad üles sinu õiguse esitada vastuväiteid.
Kui töötlemine on piiratud, ei saa me sinu isikuandmetega teha midagi muud kui neid säilitada, välja arvatud juhul, kui meil on selleks sinu nõusolek või kui kehtib üks järgmistest asjaoludest:
a. meil on vaja kasutada sinu isikuandmeid õiguslike nõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;
b. meil on vaja kasutada sinu isikuandmeid selleks, et kaitsta mõne teise isiku õigusi; või
c. nende kasutamist õigustavad olulised avaliku huvi põhjused.
Sul on võimalus seda õigust kasutada, võttes meiega ühendust ja paludes oma andmete töötlemise piiramist. Töötlemise piiramise taotluse võib esitada kirjalikult.
Seaduse kohaselt oleme kohustatud vastama sinu isikuandmete töötlemise piiramise taotlusele ühe kalendrikuu jooksul alates selle saamisest. Teatud piiratud juhtudel, näiteks kui sinu taotlus on keerukas või oled esitanud mitu taotlust, võib seda tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; sind teavitatakse sellest igal juhul.
Üldjuhul ei pea isikuandmete töötlemise piiramise eest tasu maksma. Ilmselgelt põhjendamatute või ülemääraste taotluste puhul on meil siiski lubatud nõuda mõistlikku tasu, mis katab meie kulud. Teise võimalusena võib meil mõnel piiratud juhul olla lubatud sinu taotlus tagasi lükata.
11. Õigus isikuandmete ülekandmisele
Kui me töötleme sinu isikuandmeid kas sinu nõusolekul või meievahelise lepingu täitmiseks ja kasutame automatiseeritud töötlemisviise (st ei kasuta paberkandjal toimikuid), on sul õigus saada oma isikuandmete koopia üldkasutatavas vormingus kasutamiseks teises organisatsioonis. Samuti võid taotleda, et me saadaksime sinu isikuandmed otse mõnele teisele organisatsioonile.
See õigus on loodud selleks, et võimaldada sul hõlpsasti ja turvaliselt oma isikuandmeid ühe organisatsiooni IT-süsteemist teise organisatsiooni IT-süsteemi liigutada, kopeerida või edastada, ilma et see mõjutaks nende kasutatavust.
Pane tähele, et see õigus kehtib ainult sinu poolt meile esitatud isikuandmete kohta. See hõlmab sinu isikliku või ettevõtte profiili andmeid, samuti andmeid, mida me võime saada sinu tegevuse tulemusena meie platvormil, näiteks kasutusajalugu ja muud tegurid, nagu asukoht. See ei hõlma täiendavaid andmeid, mida me võime luua sinu esitatud andmete põhjal, ega andmeid, mis on anonüümseks muudetud. Mõnel juhul võib sinu juurdepääsuõiguse alusel olla kättesaadav rohkem sinu seotud isikuandmeid (vt eespool punkt 7).
Sul on võimalus seda õigust kasutada, võttes meiega ühendust ja paludes kas oma isikuandmete koopiat kasutamiseks teises organisatsioonis või oma isikuandmete edastamist sellele organisatsioonile. Taotlusi võib esitada kirjalikult.
Seaduse kohaselt oleme kohustatud vastama sinu taotlusele ühe kalendrikuu jooksul alates selle kättesaamisest. Teatud piiratud juhtudel, näiteks kui sinu taotlus on keerukas või oled esitanud mitu taotlust, võib seda tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; sind teavitatakse sellest igal juhul.
Üldjuhul ei pea isikuandmete ülekandmise õiguse kasutamise eest tasu maksma. Ilmselgelt põhjendamatute või ülemääraste taotluste puhul on meil siiski lubatud nõuda mõistlikku tasu, mis katab meie kulud. Teise võimalusena võib meil mõnel piiratud juhul olla lubatud sinu taotlus tagasi lükata.
12. Õigus esitada vastuväiteid
Kui me töötleme sinu isikuandmeid kas meie õigustatud huvide alusel või avalikes huvides teostatava ülesande täitmiseks, on sul õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.
Samuti on sul õigus esitada vastuväiteid, kui töötleme sinu isikuandmeid otseturunduse eesmärgil.
Kui oled vastu sellele, et me kasutame sinu isikuandmeid otseturunduse eesmärgil, on sul täielik õigus vastuväiteid esitada ja meil ei ole alust keeldumiseks.
Kui oled vastu sellele, et me kasutame sinu isikuandmeid kas meie õigustatud huvide alusel või avalikes huvides teostatava ülesande täitmiseks, siis pane tähele, et sinu õigus esitada vastuväiteid ei ole absoluutne. Kui esitad selle õiguse kasutamise taotluse, pead oma vastuväiteid konkreetselt põhjendama, lähtudes oma konkreetsest olukorrast. Me võime jätkata sinu isikuandmete kasutamist, kui suudame tõendada mõjuvaid õiguspäraseid põhjusi, mis kaaluvad üles sinu huvid, õigused ja vabadused, või kui andmete töötlemine on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks. Täiendavad piirangud kehtivad juhul, kui sinu isikuandmeid töödeldakse teadusuuringute eesmärgil.
Sul on võimalus seda õigust kasutada, võttes meiega ühendust ja teatades oma vastuväite isikuandmete töötlemisele asjaomasel eesmärgil või eesmärkidel, esitades vajaduse korral selgituse (vt eelmine punkt). Vastuväiteid töötlemisele võib esitada suuliselt või kirjalikult. Me ei saada praegu välja turundusmaterjale, kuid kui sulle saadetakse mingeid teateid ja sa ei soovi neid saada, saad nendest loobuda meie veebivestluse kaudu või e-posti aadressil [email protected].
Seaduse kohaselt oleme kohustatud vastama sinu taotlusele ühe kalendrikuu jooksul alates selle kättesaamisest. Teatud piiratud juhtudel, näiteks kui sinu taotlus on keerukas või oled esitanud mitu taotlust, võib seda tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; sind teavitatakse sellest igal juhul.
Üldjuhul ei pea vastuväidete esitamise õiguse kasutamise eest tasu maksma. Ilmselgelt põhjendamatute või ülemääraste taotluste puhul on meil siiski lubatud nõuda mõistlikku tasu, mis katab meie kulud. Teise võimalusena võib meil mõnel piiratud juhul olla lubatud sinu taotlus tagasi lükata.
13. Automatiseeritud otsuste tegemine (sh profiilianalüüs)
Me kasutame teatud automatiseeritud otsuste tegemist (st otsuse tegemine ainult automatiseeritud vahenditega, ilma inimese osaluseta), kasutades sinu isikuandmeid, nagu on kirjeldatud meie privaatsuseeskirjades või -avalduses.
Sul on õigus sellele, et sinu kohta ei tehtaks otsust, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil, kui sellel otsusel on õiguslikud või sarnaselt olulised tagajärjed.
Sul on õigus vaidlustada sel viisil tehtud otsuseid ja teha järgmist:
a. taotleda inimese sekkumist;
b. väljendada oma seisukohta; ja
c. saada meilt selgitus otsuse kohta ja vaidlustada see.
Sul on võimalus seda õigust kasutada, võttes meiega ühendust ja teatades, et soovid küsida otsuse kohta või vaidlustada selle, mis on tehtud sinu isikuandmete kasutamise kohta üksnes automatiseeritud viisil, ning teatades meile, millist eespool nimetatud alapunktides (a, b ja/või c) nimetatud toimingut soovid teha (vt eelmine punkt). Võid meiega suuliselt või kirjalikult ühendust võtta.
Seaduse kohaselt oleme kohustatud vastama ühe kalendrikuu jooksul alates sinu asjaomast õigust käsitleva taotluse kättesaamisest. Teatud piiratud juhtudel, näiteks kui sinu taotlus on keerukas või oled esitanud mitu taotlust, võib seda tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra; sind teavitatakse sellest igal juhul.
Üldjuhul ei pea automatiseeritud otsuste tegemisega (sh profiilianalüüsiga) seotud õiguse kasutamise eest tasu maksma. Ilmselgelt põhjendamatute või ülemääraste taotluste puhul on meil siiski lubatud nõuda mõistlikku tasu, mis katab meie kulud. Teise võimalusena võib meil mõnel piiratud juhul olla lubatud sinu taotlus tagasi lükata.
14. Õiguste kasutamine
Kui soovid kasutada oma õigusi andmesubjektina, võta ühendust meie andmekaitseametnikuga.
- E-posti aadress: [email protected]
- Postiaadress: Lõõtsa 2b, Tallinn Eesti 11415
- Kui võtad meiega ühendust, et kasutada oma juurdepääsuõigust, siis palume sul esitada järgmised andmed:
- sinu ees- ja perekonnanimi;
- sinu aadress;
- sinu telefoninumber;
- sinu e-posti aadress; ja
- taotletava teabe üksikasjad.
Kui võtad meiega ühendust, et kasutada oma parandamisõigust, siis palume sul esitada järgmised andmed:
- sinu ees- ja perekonnanimi;
- sinu aadress;
- sinu telefoninumber;
- sinu e-posti aadress;
- parandatava teabe üksikasjad; ja
- vajaduse korral teave, mis toetab sinu taotlust või tõendab muul viisil andmete parandamise vajadust.
Kui võtad meiega ühendust, et kasutada oma kustutamisõigust, siis palume sul esitada järgmised andmed:
- sinu ees- ja perekonnanimi;
- sinu aadress;
- sinu telefoninumber;
- sinu e-posti aadress;
- kustutatava teabe üksikasjad; ja
- vajaduse korral teave, mis toetab sinu taotlust või õigustab muul viisil andmete kustutamise vajadust.
Kui võtad meiega ühendust, et kasutada oma õigusi andmete töötlemise piiramiseks või vaidlustamiseks, siis palume sul esitada järgmised andmed:
- sinu ees- ja perekonnanimi;
- sinu aadress;
- sinu telefoninumber;
- sinu e-posti aadress;
- piiratava või vaidlustatava töötlemise üksikasjad;
- töötlemise piiramise või vaidlustamise põhjuste üksikasjad; ja
- vajaduse korral teave, mis toetab sinu taotlust või tõendab muul viisil töötlemise piiramise või peatamise vajadust.
Kui võtad meiega ühendust, et kasutada oma ülekandmisõigust, siis palume sul esitada järgmised andmed:
- sinu ees- ja perekonnanimi;
- sinu aadress;
- sinu telefoninumber;
- sinu e-posti aadress;
- üksikasjad isikuandmete kohta, mida soovid kasutada teises teenuses või organisatsioonis, märkides samuti, kas soovid nende andmete koopiat enda jaoks või soovid, et edastaksime need otse teisele teenusele või organisatsioonile; ja
- vajaduse korral teave, mis toetab sinu taotlust.
Kui võtad meiega ühendust, et kasutada oma õigusi seoses automatiseeritud otsuste tegemisega (sh profiilianalüüsiga), palume esitada järgmised andmed:
- sinu ees- ja perekonnanimi;
- sinu aadress;
- sinu telefoninumber;
- sinu e-posti aadress;
- otsuse üksikasjad, mille puhul soovid, et me otsust selgitaksime või selle läbi vaataksime, märkides ära, kas soovid, et me otsust selgitaksime, kui taotled inimese sekkumist, kas soovid väljendada oma seisukohta otsuse kohta või kas soovid otsuse vaidlustada; ja
- vajaduse korral teave, mis toetab sinu taotlust.
15. Meie kinnitus ja vastus
Me vastame alati kiiresti sinu taotlusele kasutada oma isikuandmetega seotud õigusi. Me kinnitame taotluse kättesaamist ilma põhjendamatu viivituseta ja anname sinu taotlusele võimalikult kiiresti täieliku vastuse. Tavaliselt, nagu eespool öeldud, toimub see ühe kalendrikuu jooksul alates sinu taotluse saamisest. Kui on vaja lisaaega, võtame sinuga ühendust esimese kalendrikuu jooksul, et selgitada, miks selline vajadus tekkis.
16. Kaebuse esitamise õigus
Kui sul on põhjust esitada kaebus selle kohta, kuidas me sinu isikuandmeid kasutame või kuidas me käsitleme sinu taotlust kasutada sinu käesolevastest eeskirjadest tulenevaid õigusi, on sul õigus esitada kaebus Eesti Andmekaitse Inspektsioonile.
Meil oleks hea meel võimaluse üle sinu probleemid ise lahendada, nii et võta esmalt meiega ühendust, kasutades eespool punktis 14 kirjeldatud andmeid.
17. Käesolevate eeskirjade muutmine
Me võime neid eeskirju aeg-ajalt muuta. See võib olla vajalik näiteks siis, kui seadus muutub või kui muudame oma äritegevust viisil, mis mõjutab isikuandmete kaitset. Käesolevad eeskirjad vaadatakse läbi igal aastal.
Kõik muudatused tehakse kättesaadavaks meie veebisaidil onrampwallet.com.